Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przekazywanych Clinic Advisor, w szczególności za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Joanna Stępień prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Clinic Advisor Joanna Stępień, NIP: 7962607654, adres: ul. Żółwińska 55, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, dalej jako „Administrator” lub „Clinic Advisor”.

Z Administratorem można skontaktować się:

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytania oraz kontakt w związku z przesłanym formularzem – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania i komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Clinic Advisor.
Umówienie konsultacji oraz podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Realizacja umowy i współpracy z Clinic Advisor, jeżeli dojdzie do jej zawarcia – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie danych będzie odbywało się na podstawie udzielonej zgody, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

W związku z przesłaniem formularza kontaktowego lub konsultacyjnego Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę kliniki lub gabinetu,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• wybrany temat rozmowy,
• informacje dobrowolnie przekazane w treści wiadomości lub informacji wstępnej.

Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów informatycznych,
• podmioty zapewniające obsługę techniczną strony internetowej,
• dostawcy narzędzi wykorzystywanych do komunikacji i obsługi zapytań,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub konsultingowe,
• organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług niektórych zewnętrznych dostawców technologicznych może dojść do przetwarzania danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, powinien on odbywać się z zastosowaniem mechanizmów ochrony danych przewidzianych przez RODO, odpowiednich dla danego dostawcy i sposobu przetwarzania danych.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z zapytaniem lub kontaktem będą przechowywane przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, przeprowadzenia konsultacji lub podjęcia dalszych działań związanych z potencjalną współpracą.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Pani/Panu:

1. Prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
2. Prawo do sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. Prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. Prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO;
6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@clinic-advisor.pl

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych oznaczonych w formularzu jako wymagane ich podanie jest niezbędne do przesłania i obsługi zapytania lub umówienia konsultacji.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi, nawiązanie kontaktu lub podjęcie działań na Pani/Pana żądanie.

Dane przekazywane w polu dotyczącym informacji wstępnej są podawane dobrowolnie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Na obecnym etapie Pani/Pana dane przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych i konsultacyjnych nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Pani/Pana decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Panią/Pana.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych Użytkowników strony internetowej Clinic Advisor oraz wykorzystywanych technologii znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem

Polityka prywatności