Doradztwo biznesowe dla lekarzy przygotowujących otwarcie kliniki
Moment pomiędzy zakończeniem inwestycji a otwarciem kliniki to kluczowy etap, który w największym stopniu determinuje jej przyszły wynik finansowy. Lokalizacja została już wybrana, liczba gabinetów jest określona, a zakres usług zaplanowany. Klinika fizycznie istnieje, ale model jej działania dopiero powstaje.
To właśnie na tym etapie Clinic Advisor wchodzi do projektu, przejmując odpowiedzialność za zaprojektowanie sposobu, w jaki klinika będzie funkcjonować jako biznes od pierwszego dnia działalności.
Nie doradzamy na etapie koncepcji ani nie korygujemy wcześniejszych decyzji inwestycyjnych. Pracujemy z inwestorem w momencie, w którym celem jest przełożenie gotowej infrastruktury na przewidywalny, mierzalny i skalowalny model działania.
Projektowanie modelu biznesowego kliniki
Współpracę rozpoczynamy od zaprojektowania docelowego modelu biznesowego kliniki, uwzględniającego jej realne możliwości operacyjne. Punktem wyjścia są dostępne zasoby: liczba gabinetów, liczba foteli, planowany zespół, godziny pracy oraz specjalizacje, które mają stanowić fundament przychodów.
Na tej podstawie planujemy strukturę usług, ich udział w całościowym wyniku finansowym oraz logikę cenową, która pozwala klinice osiągać zakładane cele bez nadmiernego obciążania zespołu. Model biznesowy nie jest abstrakcyjnym dokumentem — stanowi konkretny plan działania, z jasno określonymi celami finansowymi i operacyjnymi.
Dzięki temu jeszcze przed otwarciem kliniki inwestor wie, jakich wyników oczekuje, w jakim horyzoncie czasowym i przy jakich założeniach.
Projektowanie procesów działania kliniki
Równolegle projektujemy procesy, według których klinika będzie pracować od pierwszego dnia przyjęć. Skupiamy się na całej ścieżce pacjenta, zaczynając od pierwszego kontaktu, przez wizytę diagnostyczną, aż po realizację planu leczenia i kolejne wizyty.
Układamy model przyjęcia pacjenta w sposób, który zapewnia płynność pracy zespołu, spójność komunikacji oraz możliwość realizacji zaplanowanej struktury usług. Projektujemy standardy planowania leczenia i dokumentacji tak, aby wspierały nie tylko jakość medyczną, ale również cele biznesowe kliniki.
Procesy nie są „procedurami do segregatora”. Są praktycznym narzędziem, które umożliwia klinice pracę w zaplanowanym modelu, bez chaosu organizacyjnego i przypadkowych decyzji.
Planowanie grafików i wykorzystania zasobów
Jednym z najczęściej niedoszacowanych elementów na etapie otwarcia kliniki jest sposób planowania grafików. To właśnie grafik decyduje o wykorzystaniu foteli, dostępności lekarzy oraz realnej zdolności do realizacji przychodów.
W ramach współpracy planujemy modele grafikowe dopasowane do zaprojektowanego modelu biznesowego. Określamy docelowe obłożenie, strukturę czasu wizyt oraz sposób wykorzystania zasobów, tak aby klinika od początku pracowała zgodnie z założonym potencjałem.
Dzięki temu grafik nie jest wynikiem kompromisów operacyjnych, lecz świadomie zaplanowanym narzędziem realizacji celów finansowych.
Zarządzanie kliniką w oparciu o dane – Power BI
Każda klinika współpracująca z Clinic Advisor otrzymuje dostęp do dedykowanego systemu raportowego Power BI, zaprojektowanego specjalnie pod zarządzanie biznesem medycznym. System ten staje się centralnym narzędziem kontroli realizacji zaplanowanego modelu.
Dane finansowe i operacyjne są dostępne w czasie rzeczywistym, po jednym kliknięciu, bez konieczności ręcznego pobierania informacji czy tworzenia własnych zestawień. Inwestor na bieżąco widzi, jak klinika realizuje założone cele, gdzie pojawiają się odchylenia oraz jakie decyzje wymagają reakcji.
W dynamicznym środowisku usług medycznych, gdzie zmienia się dostępność zespołu, liczba pacjentów i struktura wizyt, szybki dostęp do danych decyduje o przewadze konkurencyjnej.
Stałe monitorowanie i wsparcie decyzyjne po otwarciu
Otwarcie kliniki nie kończy projektu — rozpoczyna jego realizację. Dlatego Clinic Advisor zapewnia stałe wsparcie decyzyjne po uruchomieniu działalności, oparte na danych z systemu Power BI oraz regularnej analizie wyników.
Celem tej współpracy jest utrzymanie kliniki w zaplanowanym modelu działania, reagowanie na zmiany rynkowe i wspieranie inwestora w podejmowaniu bieżących decyzji zarządczych. Nie wprowadzamy rewolucji ani nie zmieniamy koncepcji — kontrolujemy realizację przyjętych założeń i pomagamy nimi świadomie zarządzać.
Dla kogo jest ta współpraca
Clinic Advisor pracuje z lekarzami, którzy są na etapie przygotowania nowej kliniki do otwarcia lub uruchamiają kolejną placówkę. Współpraca jest skierowana do inwestorów, którzy chcą rozpocząć działalność z pełną kontrolą nad wynikiem finansowym i operacyjnym, traktując klinikę jako długoterminową inwestycję, a nie eksperyment.