Audyt nie ogranicza się wyłącznie do analizy kosztów i przychodów. Jest to przede wszystkim proces mający na celu odpowiedzenie na kluczowe pytania:

  • Jakie są rzeczywiste możliwości zarobkowe Państwa kliniki?

  • Jaki potencjał drzemiący w dostępnych zasobach, takich jak fotele, harmonogramy czy personel, pozostaje niewykorzystany?

Przeprowadzamy analizę, która jasno wykazuje różnicę między obecnym stanem, a osiągalnymi wynikami w określonej perspektywie czasowej – zazwyczaj jest to wzrost przychodów o około 15% bez zwiększania dostępnych zasobów.
Kluczowe znaczenie ma nie liczba wizyt, lecz efektywne wykorzystanie harmonogramu, optymalna struktura oferowanych usług oraz najwyższa jakość obsługi pacjenta.

Analizujemy finanse i koszty.

Mierzymy wykorzystanie potencjału kliniki – grafików, foteli, godzin pracy.

Wskazujemy, jak poprawić rentowność już na obecnym grafiku i zasobach.

Wyliczamy, jak najlepiej wykorzystać istniejącą infrastrukturę.

Efekt: jasna mapa rentowności kliniki i plan, jak zwiększyć jej wartość przy obecnych zasobach i plan rozwoju

Analizujemy finanse i koszty

Twój wynik finansowy to nie tylko więcej pacjentów,

ale też mądrze zarządzane koszty.

Analizujemy strukturę przychodów i kosztów, wskazujemy źródła strat i nieefektywności. Pokazujemy, jak zmienić strukturę usług, aby każda godzina pracy była rentowna. Rezultat to stabilny zysk oparty na lepszym wykorzystaniu potencjału, a nie na zwiększaniu obciążenia zespołu.

Mierzymy wykorzystanie potencjału kliniki – grafików, foteli, godzin pracy

Potencjał kliniki to nie liczba pacjentów, ale sposób wykorzystania zasobów.

Każda klinika ma określone zasoby: liczbę gabinetów, foteli, dostępne godziny lekarzy, grafik recepcji.
Pokazujemy, jak są one faktycznie wykorzystywane i gdzie pojawiają się straty – puste sloty w grafiku, niedostateczne obłożenie, zbyt niska efektywność godzin pracy.
Dzięki temu pokażemy, jaki procent realnego potencjału kliniki jest używany, a ile pieniędzy zostaje „na stole”.
To pierwszy krok do zwiększenia rentowności – bez konieczności inwestowania w nowe zasoby.

Wyliczamy, jak najlepiej wykorzystać istniejącą infrastrukturę

Twoja klinika może zarabiać więcej, bez zwiększania liczby pacjentów. Problemem są niekontrolowane koszty i brak optymalizacji przychodów.

Dlatego pokazujemy:

  • które usługi generują zysk, a które stratę,

  • jak zoptymalizować koszyk pacjenta,

  • gdzie można ograniczyć koszty (materiały, zakupy, leasing sprzętu, prowizja, koszty),

  • jak poprawić marżę bez pogorszenia jakości obsługi.

Dashboardy i Raporty

Kluczowe wskaźniki rentowności kliniki.

Wykorzystanie potencjału – analiza obłożenia grafików, dostępności foteli i godzin pracy zespołu.

Jakość grafików – identyfikacja slotów, nieefektywności i rekomendacje optymalizacji.

Wiodące specjalności – raport usług o najwyższej rentowności i popularności.

Marżowość usług – które zabiegi generują zysk, a które wymagają korekty.

Koszyk pacjenta – estymacja wartości pacjenta w czasie, rekomendacje upsellingu.

Estymacja przychodu – prognozy na podstawie aktualnych danych i trendów.

Audyt  - pierwszy krok do skutecznego rozwoju placówki

Audyt to nie tylko formalna analiza danych, ale przede wszystkim kluczowy krok w zrozumieniu, jak działa Twoja placówka i w jakim kierunku powinna się rozwijać. Proces obejmuje szczegółową wizytę w miejscu działalności, zbieranie danych z systemów medycznych, faktur kosztowych oraz zakupów. To także moment, by wczuć się w atmosferę miejsca i zrozumieć jego specyfikę. Na podstawie zgromadzonych informacji oraz spotkań z zespołem powstaje kompleksowa diagnoza – wskazanie mocnych i słabych stron oraz propozycja strategii działania. Dzięki temu audyt nie tylko podpowiada, w którym kierunku iść, ale również dostarcza praktycznych rozwiązań, które pomagają zoptymalizować funkcjonowanie placówki i zwiększyć jej efektywność.